Chers et chères surveillant.e.s,
Bienvenue à une nouvelle session d'examens finaux à McGill ! Cet infolettre contient une introduction au syndicat, ainsi que des informations importantes sur vos droits en tant que surveillant.e d’examen, en particulier dans le contexte de la pandémie actuelle de COVID-19.
Nous avons également des nouvelles excitantes à propos de notre nouvelle convention collective, qui est maintenant en vigueur ! Nous serons également présents à une table lors de quelques sessions d'examen et nous organiserons une soirée pizza pour les surveillants le 28 avril !
Pour tout autre problème ou question, n'hésitez pas à envoyer un courriel à Teresa à l'adresse grievance.2@agsem-aeedem.ca.
En toute solidarité,
Le Comité exécutif de l'AÉÉDEM
Qu'est-ce que l'AÉÉDEM ?
L'Association des Étudiant-e-s Diplômé-e-s Employé-e-s de McGill (AÉÉDEM) / The Association of Graduate Students Employed at McGill (AGSEM) est votre syndicat. Votre syndicat représente près de 3000 auxiliaires d'enseignement et surveillant.e.s d’examen à McGill. Lorsque vous signez votre formulaire d'adhésion et que vous commencez à travailler comme surveillant.e, vous devenez membre de l'AÉÉDEM.
Tous les surveillant.e.s d’examen de McGill sont protégés par la Convention collective des surveillant.e.s d’examen de l'AÉÉDEM - même si vous ne surveillez qu'un seul examen !
Prenez note de la date ! Soirée pizza pour les surveillant.e.s d’examen le 28 avril !
Votre syndicat, l'AÉÉDEM, organise une soirée pizza pour les surveillant.e.s d’examen afin de célébrer la fin de la période d'examen ! Si vous travaillez actuellement ou avez travaillé en tant que surveillant.e au cours des 12 derniers mois et que vous avez signé votre formulaire d'adhésion, vous êtes membre de l'AÉÉDEM et vous êtes invité.e !
La soirée pizza aura lieu dans le bâtiment de physique Rutherford, salle 103, de 18h30 à 20h30 le 28 avril. Merci de répondre sur notre site web et de nous faire part de vos garnitures préférées afin que nous puissions être sûrs d'avoir assez de pizzas pour tout le monde !
Ne manquez pas nos tables !
Pendant la période des examens finaux, vous pouvez venir nous parler à la table AÉÉDEM ! Pendant la période d'examen, nous aurons des collations gratuites, des swags de l'AÉÉDEM et des masques KN95.
Où et quand pouvez-vous trouver la table AÉÉDEM ?
Gymnase/Fieldhouse (à l'extérieur de la séparation entre le Gymnase et le Fieldhouse au deuxième étage du Currie Gym) - du 18 au 21 avril, au moins une fois par jour.
Bâtiment juridique - 25 avril, 9 heures
Foyer Bronfman - 18 et 26 avril, de 19 à 20 heures
Bâtiment Leacock - du 24 au 28 avril, à déterminer.
En outre, un nombre limité de masques N95 (généreusement offerts par le AÉSCUM-PGSS) sera disponible à la table de l'AÉÉDEM. Les masques seront distribués selon le principe du premier arrivé, premier servi.
Si vous avez besoin de masques supplémentaires, nous vous recommandons d'utiliser le programme de masques N95 de AÉSCUM-PGSS (pay-what-you-can) si vous êtes un étudiant.e diplômé.e. Si vous n'êtes pas un.e étudiant.e diplômé.e et que vous souhaitez bénéficier de ce programme, veuillez nous contacter à l'adresse communications.officer@agsem-aeedem.ca.
Veuillez noter que les masques N95 sont réutilisables.
Nouvelle convention collective : Maintenant en vigueur !
Une convention collective (CC) est un contrat contraignant négocié par les représentants de l'AÉÉDEM et les représentants du Conseil des gouverneurs de McGill.
Après un an et demi de négociations, les surveillant.e.s d’examen ont approuvé l'entente de principe conclue entre le Comité de négociation et l'Université McGill lors de notre assemblée du 17 novembre 2022 ! La nouvelle convention collective a été signée le 31 mars et est maintenant en vigueur ! Le texte intégral de la nouvelle convention collective sera affiché sur notre site Web dès que McGill nous fournira le PDF officiel.
Voici un résumé des principaux changements, y compris de nombreuses victoires importantes :
Nouveau taux de rémunération
Le nouveau taux de rémunération horaire de 15,75 $ plus 6 % de vacances (16,70 $) est en vigueur.
Certaines unités d'embauche ont commencé à payer le nouveau taux directement aux surveillant.e.s d’examen. D'autres respectent les délais suivants :
McGill doit appliquer l'augmentation dans les 30 jours ouvrables suivant la signature de la convention collective. Si vous ne recevez pas le nouveau salaire directement, il vous sera versé sous forme de paiement rétroactif.
Vous recevrez également un paiement rétroactif pour toutes les heures travaillées entre le 11 décembre 2022 et le 31 mars 2023. Ce paiement sera traité dans les quatre-vingt-dix (90) jours ouvrables suivant la signature de la convention collective.
Si vous constatez des divergences dans le paiement rétroactif ou si vous observez des retards dans votre salaire normal ou dans le paiement rétroactif, contactez Teresa à grievance.2@agsem-aeedem.ca dès que possible afin qu'elle puisse vous aider à obtenir votre argent !
Prochaine augmentation de salaire : 1er mai 2023
Le salaire des surveillants augmentera à nouveau le 1er mai 2023 pour atteindre 16,50 $ plus 6 % de vacances (17,23 $).
Les salaires augmenteront tous les 1er mai jusqu'à l'expiration de la convention collective en 2025 :
1er mai 2024 : 17,00 $ plus 6 % de vacances (18,02 $)
1er mai 2025 : 18,00 $ plus 6 % de vacances (19,08 $)
L'augmentation totale de la rémunération est de 26,2 % entre novembre 2022 et mai 2025.
Pauses payées : Une rémunération supplémentaire si vous ne pouvez pas prendre les vôtres !
Vous disposiez déjà d'une pause rémunérée de 15 minutes par tranche de 4 heures de travail. Désormais, si vous ne pouvez pas prendre votre pause, vous recevrez 15 minutes de salaire supplémentaires pour cette période de travail.
N'oubliez pas d'ajouter 15 minutes à votre feuille de temps chaque fois que vous ne pouvez pas prendre votre pause rémunérée en raison d'une surcharge de travail.
La méthode de programmation, de chronométrage ou de prise de pauses sera déterminée dans chaque unité d'embauche et vous sera communiquée au cours de votre période de travail.
Formulaire d'adhésion : Maintenant en ligne !
Votre formulaire d'adhésion au syndicat peut être signé en ligne : formulaire d'adhésion. N'oubliez pas de signer votre formulaire chaque semestre.
Surveillant.e.s et circulant.e.s
La fonction de circulant.e / flotteur.euse a été définie de manière plus précise afin de soulager les surveillant.e.s pour qu'ils puissent prendre leurs pauses.
Dans la mesure du possible, les surveillant.e.s et les circulant.e.s / flotteur.euses recevront un objet qui les identifiera dans leur rôle.
Absences non excusées / "No-Shows" (ne pas se présenter)
Si vous êtes absent ou si vous ne prévenez pas votre responsable d'une absence au moins un jour ouvrable avant un examen, deux fois par trimestre ou trois fois par année universitaire, vous perdrez votre statut prioritaire dans cette unité pour la période d'embauche suivante.
Un jour ouvrable s'entend du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.
Il n'en demeure pas moins qu'en cas d'urgence ou d'excuse valable, vous pouvez vous absenter pour une période de travail sans préavis d'un jour ouvrable. Assurez-vous de communiquer avec votre responsable dès que possible si vous êtes en retard ou si vous devez vous absenter !
Période de probation
Il a toujours été admis que pendant la période de probation, vous pouvez être licencié.e sans pouvoir contester le licenciement, à moins que celui-ci ne soit fondé sur un motif discriminatoire.
La priorité d'embauche est accordée à ceux qui ont passé leur période de probation dans l'unité d'embauche concernée.
Auparavant, vous passiez votre période de probation après avoir travaillé pendant deux trimestres universitaires consécutifs et avoir été engagé.e pour un troisième trimestre.
Désormais, vous passez votre période de probation lorsque vous avez travaillé 25 heures au total dans cette unité d'embauche. Vous avez jusqu'à trois trimestres consécutifs pour effectuer 25 heures.
La formation n'est pas prise en compte dans le calcul des heures de votre période de probation.
Si, à l'issue des 25 heures, votre responsable décide que vous ne satisfaites pas aux exigences du poste, il vous rencontrera pour vous expliquer son raisonnement. Vous avez le droit de vous faire accompagner d'un.e représentant.e syndical.e à cette réunion.
Mesures disciplinaires
L'employeur est encouragé à recourir à un avertissement verbal avant d'engager la procédure disciplinaire.
L'employeur doit informer le syndicat et le salarié ou la salariée par écrit dans les 45 jours civils suivant la connaissance de l'action à l'origine de la mesure disciplinaire (réprimande écrite, suspension ou licenciement).
Les réunions disciplinaires doivent être annoncées au moins deux jours ouvrables à l'avance. L'employé.e et le syndicat sont invités par écrit et l'employé.e a le droit d'être accompagné d'un.e représentant.e syndical.e.
Après 12 mois, s'il n'y a pas d'autres mesures disciplinaires, les mesures disciplinaires antérieures sont supprimées du dossier de l'employé.e.
Vous pouvez demander à consulter l'intégralité du contenu de votre dossier d'emploi, et cette demande sera traitée dans un délai de 14 jours calendaires.
Mesures d'adaptation
Les employé.e.s handicapé.e.s qui prévoient d'avoir besoin d'aménagements, pour toute partie du processus de candidature ou au cours de leur nomination, peuvent contacter la personne désignée par l'unité d'embauche ou l'équipe chargée de la gestion des handicaps au sein de Pensions & Benefits (Ressources humaines) à l'adresse disability.hr@mcgill.ca.
Les dossiers d'emploi contenant des informations sur le handicap et les aménagements d'un.e employé.e sont traités comme des informations personnelles et confidentielles.
Griefs
Les surveillant.e.s d’examen n'ont plus besoin d'informer leur superviseur immédiat pour déposer un grief si leurs droits sont violés.
Le délai pour déposer un grief est passé de 30 à 40 jours calendaires à partir du moment où vous avez eu connaissance de la violation de vos droits.
Si vous estimez que vos droits ont été violés, si vous souhaitez obtenir des conseils ou si vous voulez mieux comprendre la procédure de règlement des griefs, envoyez un courriel à Teresa à l'adresse suivante : grievance.2@agsem-aeedem.ca.
Mesures supplémentaires contre le harcèlement, la discrimination et la violence sexuelle
La convention collective contient désormais des protections explicites contre la discrimination sur le lieu de travail, y compris la discrimination systémique fondée sur le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité et l'expression sexuelles, la race, la religion, l'identité autochtone, l'appartenance ethnique, le handicap ou la classe.
Les employé.e.s peuvent déposer un rapport en vertu des politiques de l'université ainsi qu'un grief en vertu de la convention collective des surveillant.e.s d’examen.
Les employé.e.s ont le droit d'être accompagné.e.s à toutes les étapes d'un grief, d'une divulgation, d'un rapport ou d'une plainte par leur délégué.e syndical.e.
Tout grief relatif au harcèlement, à la discrimination ou à la violence sexuelle peut être déposé dans les deux ans suivant le dernier incident.
Connaissez vos droits : COVID-19
L'AÉÉDEM milite pour un environnement de travail sûr et sanitaire pour les surveillant.e.s d’examen pendant la période des examens finaux de l'hiver 2023. Nous avons posé un certain nombre de questions à l'employeur pour connaître les normes de santé et de sécurité mises en place par l'Université. Vous pouvez trouver les informations que l'AÉÉDEM a reçues de McGill sur notre site web à www.agsem.ca/pandemic-invigilation.
Si vous êtes employé.e en tant que surveillant.e d’examen et que vos conditions de travail sont dangereuses, insalubres ou non conformes aux règlements COVID-19, veuillez prendre une photo de la situation (si possible) et contacter notre Grievance Officer Teresa à l'adresse grievance.2@agsem-aeedem.ca. Ne prenez pas de photos de documents confidentiels ou d'autres personnes sans leur consentement.
Veuillez noter les informations importantes concernant vos droits en matière de travail dans le cadre du COVID-19 :
Il incombe à l'Employeur de vous fournir toutes les ressources et le matériel dont vous avez besoin pour travailler en tant que surveillant.e d’examen.
L'Employeur ne peut pas vous demander votre statut vaccinal, et ces informations médicales privées ne peuvent pas être utilisées pour prendre des décisions d'embauche. Le Québec n'exige plus de passeport de vaccination pour faire une activité et, à compter du 28 mars 2022, les passeports de vaccination ne sont plus requis pour aucune activité à McGill. Si vous avez des inquiétudes concernant la protection de votre vie privée ou si vous avez l'impression que vos droits ont été ou sont violés, veuillez envoyer un courriel à grievance.2@agsem-aeedem.ca.
Si votre test de dépistage du COVID-19 est positif : En général, vous devez vous auto-isoler et informer votre superviseur de travail dès que possible. NE VOUS PRÉSENTEZ PAS à votre poste de travail si vous êtes malade, si vous pensez être malade ou si vous avez été en contact avec une personne dont le test de dépistage du COVID-19 est positif. En vertu de l'article 17.06 de la convention collective, vous avez le droit d'annuler votre quart de travail en cas de maladie. En outre, si vous pensez avoir été infecté par le COVID-19 dans le cadre de votre emploi de surveillant.e d’examen, veuillez nous contacter à l'adresse grievance.2@agsem-aeedem.ca.
Si vous pensez que votre droit à un environnement de travail sûr est violé parce que des étudiant.e.s, des superviseurs ou des collègues surveillant.e.s d’examen ne respectent pas les protocoles COVID-19, vous avez le droit de refuser un travail dangereux. Vous avez le droit de refuser un travail qui vous exposerait ou exposerait d'autres personnes à un danger pour la santé, la sécurité ou le bien-être physique. Un travailleur ne peut pas refuser de travailler si son refus met en danger immédiat la vie, la santé, la sécurité ou le bien-être physique d'une autre personne.
Comment refuser le travail dangereux
Si vous estimez que votre environnement de travail n'est pas sûr et que vous souhaitez refuser de travailler - il peut même s'agir du refus d'un type de travail ou du refus de travailler dans un endroit particulier - vous devez informer votre superviseur ou un représentant de McGill que vous refusez de travailler, et indiquer les raisons de votre refus. Ce refus peut se faire de plusieurs façons, mais nous vous suggérons d'informer votre superviseur par courriel, en mettant en copie l'AÉEDEM (grievance.2@agsem-aeedem.ca). Un représentant de McGill - probablement les RH - contactera alors l'AÉEDEM, puisque l'AÉEDEM est votre syndicat. Si l'AÉEDEM et McGill ne parviennent pas à trouver une solution au problème, l'AÉEDEM demandera à un inspecteur de la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) de décider s'il existe une situation dangereuse justifiant le refus de travailler. La décision de l'inspecteur prend effet immédiatement, mais McGill, l'AÉEDEM et vous-même (le travailleur ou la travailleuse) avez la possibilité de demander à la CNESST de revoir la décision en question.
Connaître ses droits : Générale
1. Postuler à un emploi
Vous pouvez postuler à des postes d'examen final pendant les 10 jours qui suivent leur publication. Tous les postes de surveillant.e.s d’examen doivent être affichés publiquement sur un site Web centralisé, tel que Workday.
Une expérience antérieure de la surveillance à McGill vous donne une priorité d'embauche. La première priorité d'embauche est accordée à ceux qui ont passé leur période de probation à l'unité d'embauche. Ensuite, la priorité est accordée à ceux qui ont déjà travaillé à l'Unité d'embauche, puis à ceux qui ont déjà fait de la surveillance ailleurs à McGill. Si votre candidature est rejetée en faveur d'une personne ayant une priorité d'embauche inférieure, la décision peut être contestée.
Un employé.e qui, sans raison valable, s'absente ou omet d'aviser son superviseur immédiat de son absence dès que possible, mais au plus tard un jour ouvrable avant le début d'un quart de travail d'examen confirmé, à deux (2) reprises au cours d'un trimestre universitaire, est réputé avoir perdu toute priorité d'embauche pour le trimestre suivant. Un jour ouvrable s'entend du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00.
Vous devez remplir votre formulaire d'adhésion en ligne à l'AÉEDEM auprès de l'unité d'embauche après la formation ou avant votre premier poste.
2. Formation
Chaque surveillant.e d’examen a droit à une formation rémunérée avant son premier engagement dans cette unité d'embauche. Les surveillant.e.s d’examen seront rémunéré.e.s au taux standard pour la durée de la session de formation.
Les tâches et responsabilités des surveillant.e.s d’examen seront clairement énoncées lors des sessions de formation organisées par l'unité d'embauche. Toute instruction supplémentaire spécifique à un examen donné sera fournie au début d'un poste donné.
3. Durée du poste et pauses
Toutes les périodes de surveillance doivent durer au moins une heure de plus que la durée de l'examen (4 heures pour un examen final de 3 heures). Si vous n'avez pas reçu de formation avant votre premier poste, vous devez également disposer d'un temps de formation avant le début de votre poste.
Sauf impossibilité due à des circonstances exceptionnelles, vous devez bénéficier d'une pause payée de 15 minutes pour chaque tranche de quatre heures consécutives de travail, ainsi que d'une pause repas non payée de 30 minutes pour chaque tranche de huit heures de travail dans une même journée. Vous avez désormais le droit d'être payé.e pour 15 minutes supplémentaires par poste, si vous ne pouvez pas prendre votre pause.
Si vous êtes assigné.e à un poste, on ne peut pas vous demander d'y renoncer parce que trop de personnes ont été assignées.
Si vous n'êtes pas en mesure de prendre votre poste, veillez à en informer votre supérieur dès que possible et au moins deux heures avant le début du poste (sauf en cas d'urgence ou d'absence justifiée). Si vous ne le faites pas, vous risquez d'être licencié.e et de perdre votre priorité.
4. Rémunération
À partir du 11 décembre, notre nouveau taux de rémunération horaire de 15,75 $ plus 6 % de vacances pour tous les surveillant.e.s d’examen (16,70 $) entre en vigueur.
Vous avez le droit d'être payé.e pour chaque heure que vous travaillez. On ne peut pas vous demander d'arriver plus tôt pour un poste prévu ou de rester plus tard sans être payé. Toutefois, vous ne devez pas vous attendre à être payé en plus si vous arrivez au travail avant que votre superviseur vous dise de vous présenter, ou si vous continuez à travailler au-delà de la fin de votre poste. Si vous constatez que vous n'avez pas assez de temps pour accomplir toutes les tâches requises, clarifiez avec votre superviseur si vous continuerez ou non à être payé pour le temps supplémentaire.
L'Université doit vous verser une prime d'heures supplémentaires de 50 % si vous travaillez cumulativement plus de 40 heures par semaine à tous les emplois à McGill, y compris la surveillance. Pour cette raison, vous êtes tenu(e) d'indiquer sur votre formulaire de candidature tous les autres postes que vous occupez à McGill.
5. Congés d'absence
Tous les surveillant.e.s d’examen ont droit à un certain nombre de congés non payés (ainsi qu'à des congés de décès payés). Les congés non payés sont disponibles en cas de maladie, ainsi que pour assister à une conférence universitaire si votre superviseur à McGill le demande, à condition que vous donniez un préavis avant le début de votre quart de travail. Les congés non payés signifient que vous ne pouvez pas être pénalisé pour avoir manqué le travail et que vous pourrez accumuler une priorité d'embauche.
6. Protection de vos droits
En tant que syndicat, nous disposons d'un certain nombre d'outils pour protéger vos droits. La convention collective décrit une procédure de règlement des griefs pour résoudre les différends dans les cas où vous estimez que vos droits ne sont pas respectés. En tant que syndicat, nous sommes là pour vous aider à chaque étape de cette procédure et pouvons vous accompagner lors de toute réunion disciplinaire. Envoyez un courriel à grievance.2@agsem-aeedem.ca si vous avez des questions.
Tous les membres doivent connaître les délais de dépôt des griefs. Pour être en mesure de vous protéger, nous devons être en mesure de préparer un dossier de grief dans les 40 jours suivant la prise de connaissance de tout incident au cours duquel vous pensez que vos droits ont été violés. Tout grief potentiel concernant le harcèlement, la discrimination et/ou la violence sexuelle peut être déposé dans un délai de deux ans.
Participez et soyez rémunéré pour votre participation !
Nous cherchons toujours à faire participer aux comités et conseils du syndicat des membres intéressés à défendre de meilleurs droits des travailleuses et travailleurs étudiant.e.s.
Les délégué.e.s des surveillant.e.s d’examen siègent au conseil des délégué.e.s de l'AÉEDEM, qui se réunit environ une fois par mois pendant l'année universitaire (et une fois pendant l'été) pour discuter des questions liées au travail dans leur unité d'embauche. L'AÉEDEM recherche davantage de délégué.e.s surveillant.e.s d’examen de tous les départements effectuant des invigilations. Les délégué.e.s qui remplissent leurs fonctions (c'est-à-dire qui assistent au nombre requis de réunions) peuvent recevoir des honoraires pour leur participation à des réunions, des formations et l'organisation d'événements.
L'AÉEDEM dispose également d'un certain nombre de comités et de groupes de travail, notamment le comité de mobilisation, le groupe de travail sur la santé mentale et le groupe de travail sur la crise climatique.
Tout le travail syndical est rémunéré.
Si vous souhaitez vous impliquer en tant que délégué.e surveillant,e d’examen ou dans un poste de comité, ou si vous avez simplement des questions générales sur le syndicat, contactez-nous à mobilization@agsem-aeedem.ca, ou consultez notre site Web à www.agsem.ca.