FAQ Workday
(En construction)

** Traduction en cours: Malheureusement les infos (les graphiques) sont disponibles en anglais seulement maintenant. Nous sommes en train de les traduire, mais si vous avez besoin d'informations en français maintenant, envoyez un courriel à mobilization@agsem-aeedem.ca. **

(Dernière mise à jour le 22 décembre)

** Si vous n'êtes pas syndiqué via AGSEM, vous n'avez pas accès à la représentation AGSEM ou à la procédure de réclamation de l'AGSEM. Cependant, vous avez toujours des droits! Cela comprend que vous devez être payé dans les 30 jours suivant le début de votre contrat. Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNESST ici. **

Workday a posé des problèmes permanents aux employés et aux étudiants de McGill, causant des problèmes d'embauche, de chèque de paie et plus encore. Ci-dessous, vous trouverez des informations sur vos droits.

Connexion à Workday - Le courriel du personnel de McGill est maintenant requis

Une fois que vous recevez une offre d'AT-ship de McGill, une adresse de courriel du personnel (first.last@mcgill.ca) sera créé pour vous.

Vous devez utiliser vos informations d'identification d'étudiant de McGill pour les activités liées aux étudiants et  vos informations d'identification du personnel de McGill pour les activités liées au personnel, y compris la connexion à Workday. Vous ne pourrez pas vous connecter à Workday avec vos identifiants d'étudiant.

Vous devez vous connecter au VPN McGill avant de vous connecter à Workday.

Une fois que l'emploi vous a été offert, vous recevrez également une notification personnalisée dans Workday, qui est également envoyée à l'adresse e-mail de votre personnel (first.lastname@mcgill.ca) et à votre adresse e-mail personnelle (celle que vous avez utilisée pour postuler à votre poste). L'e-mail vous demandera de terminer vos activités d'intégration sur Workday dans les 72 heures, telles que :

  • Gérer vos informations de dépôt direct

  • Remplir les élections fiscales provinciales

  • Terminer les élections fédérales de retenue

  • Modifier vos contacts d'urgence

  • Examiner les documents sur la politique sur le harcèlement et la discrimination et sur la politique contre la violence sexuelle

  • Fournissez vos données sur l'équité

  • Modifier vos antécédents professionnels


Des informations supplémentaires sur l'obtention de vos identifiants de connexion pour le personnel de McGill sont disponibles à: https://www.mcgill.ca/hr/files/hr/obtaining_your_workday_log_in_credentials.pdf

S'il vous plaît contactezSoutien informatique McGillsi vous rencontrez des difficultés techniques.  

Si vous pensez que vos droits ont été violés, veuillezcontacter l'AGSEM. 

Mise à jour sur la rémunération de Workday – avril 2022

Le  le 28 janvier 2022, à la suite d'une résolution du Conseil des délégués de l'AGSEM, le syndicat a signé une lettre d'entente avec l'université résolvant le problème des AT non payées à temps en raison de problèmes liés à la mise en œuvre inefficace de Workday . Tous les aides-enseignants qui ont subi un retard de paiement auront droit à une indemnité unique de 40,00 $ plus 20,00 $ pour chaque période de paiement retardée. 

L'AGSEM a fait parvenir sa liste d'employés admissibles à une indemnisation à McGill. Cependant, si votre paiement a été retardé et que vous n'avez pas contacté le syndicat, vous pouvez toujours soumettre une réclamation directement à l'université jusqu'au 1er mai 2022 à hr.hr@mcgill.ca. Vous devez inclure la date à laquelle votre paie a finalement été traitée à temps, votre numéro d'employé (identique à votre numéro d'étudiant) et votre adresse e-mail actuelle. La rémunération sera versée par dépôt direct pour les employés actifs. Assurez-vous que vos informations bancaires sont à jour dans Workday. Pour ceux qui ne sont plus employés, vous pouvez envoyer un email à hr.hr@mcgill.ca qui comprend vos informations bancaires actuelles. Ces informations doivent également être transmises avant le 1er mai 2022. Si aucune information bancaire n'est transmise, un chèque sera émis par l'université et envoyé à l'adresse postale que vous aurez indiquée. 

Jusqu'à ce que tous les problèmes avec Workday soient résolus, AGSEM demande un groupe de travail qui comprend des représentants des groupes d'employés, des utilisateurs expérimentés et des associations de McGill, ainsi que des membres de l'équipe R2R de McGill pour travailler sur les mises à niveau du système. Nous devons résoudre tous les problèmes, mineurs et majeurs, de manière systématique : les petites solutions à court terme ne sont pas durables. 

Si vous avez des questions ou si vous rencontrez des problèmes avec Workday, veuillez nous contacter, et n'oubliez pas que si vous passez du temps à essayer de résoudre des problèmes Workday, cela devrait être reflété dans votre formulaire de charge de travail._cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_

Quels sont mes droits ?

Paiement au plus tard 30 jours: l'article 17.03 de la convention collective AGSEM et la loi sur les normes du travail exigent un premier paiement dans les 30 jours suivant le début du travail.

Paiement par chèque: L'article 17.03 exige que tous les employés soient payés par dépôt direct. Les chèques envoyés à la mauvaise adresse, perdus par la poste ou conservés au 688 Sherbrooke ne constituent pas un paiement de salaire.

Accès à l'équipement et au matériel: L'article 15.01 exige que les auxiliaires d’enseignement disposent de tout l'équipement et du matériel nécessaires pour s'acquitter de leurs tâches. Cela s'applique aux e-mails du personnel, à myCourses et / ou à Zoom Pro qui n'ont peut-être pas été disponibles car un rendez-vous auxiliaire d'enseignement n'a pas été traité.

Heures de travail: L'article 11.05 exige que les auxiliaires d’enseignement soient rémunérés au taux d'AT pour toutes les heures de travail supplémentaires. Les heures qu’un auxiliaire d’enseignement consacre au matériel de formation requis pour une composante essentielle de son emploi sont les heures de l’employeur. Le temps consacré à aider l’employeur à résoudre ses propres problèmes administratifs correspond aux heures de l’employeur. Cela constitue du travail non rémunéré. Si vous passez beaucoup de temps sur des problèmes liés à Workday, inscrivez-les sur votre formulaire de charge de travail et comparez-les à votre

Que dois-je faire si j'ai un problème avec Workday?

Si vous êtes membre de l'AGSEM et rencontrez des problèmes avec Workday, veuillez remplir notre enquête. Veuillez noter que cela nous aide à assurer la liaison avec le RH pour résoudre les problèmes, de sorte que certaines de vos informations peuvent être partagées.

Vous n’avez toujours pas été payé? Vous manquez un chèque?


Vous avez été payé, mais! Il était tard et vous voulez une compensation?

  • Contactez le syndicat pour vérifier les dates auxquelles vous avez été payé et le paiement que vous avez reçu.

  • McGill n’est pas en mesure de compiler des données précises sur l’emploi, alors nous leur donnerons une facture.



Vous rencontrez des problèmes avec l'e-mail de vos employés, myCourses, Workday ou Zoom Pro?

  • Ouvrez un ticket avec HR et / ou IT.

  • Si votre capacité de faire votre travail efficacement ou de postuler à un poste d'AT est affectée, communiquez avec le syndicat pour discuter des recours.

  • Si vous avez acheté un compte Zoom Pro, contactez le syndicat afin que nous puissions exiger une compensation. Fournissez un reçu.

  • Si vous rencontrez des difficultés pour postuler à un poste d'auxiliaires via Workday, soumettez une candidature .PDF à votre département par e-mail. TOUS les candidats ont le droit de postuler par e-mail. Copiez grievance.1@agsem-aeedem.ca au cas où le departement ne voudrait pas accepter votre candidature.

C'est quoi, «Workday» ?

Workday est un système d'information RH qui a remplacé Banner, qui a coûté des millions de dollars. Ce changement fait partie du programme R2R («Recrutement à la retraite»). Workday est un système basé sur le cloud, planifié depuis plusieurs années. McGill n'a pas consulté l'AGSEM ou d'autres syndicats sur le passage à Workday.

Le «go-live» était août 2020 ... la période la plus chargée de l'année, pendant une pandémie.
 
Workday, en tant que système, comporte des étapes supplémentaires pour embaucher des personnes, ce qui signifie du temps supplémentaire que le personnel d'assistance local doit consacrer à l'embauche et aux candidatures.

Couverture médiatique de Workday à McGill

"Workday Means More Work (and No Pay) for TAs at McGill," Canada Newswire, le 22 décembre, 2020.

"Fall 2020 TAs still missing payments as the semester nears end," Maya Mau in The McGill Tribune,  1er décembre, 2020.

"Unresolved issues with Workday HR system leave hundreds of TAs unpaid," Sequoia Kim in The McGill Tribune, le 27 octobre, 2020.

"Hundreds of McGill University employees have worked without pay since August," Emily Campbell for CTV News, le 23 octobre, 2020.